Privatlivspolitik

SOURCIA er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, når du opretter en profil i vores kandidatdatabase eller på anden måde indsender oplysninger til os i forbindelse med rekruttering.

CVR: 35728228

E-mail: kontakt@sourcia.dk

Har du spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, er du altid velkommen til at kontakte os.

Vi behandler de oplysninger, du selv vælger at dele med os, herunder:

• Navn, e-mailadresse og telefonnummer
• Links til LinkedIn-, Freelio- eller andre relevante profiler
• Oplysninger om din erhvervserfaring, kompetencer og karriereønsker
• CV, ansøgning og øvrige dokumenter, du uploader
• Korrespondance mellem dig og SOURCIA i forbindelse med en rekrutteringsproces

Vi opfordrer dig til ikke at indsende følsomme personoplysninger, såsom oplysninger om helbred, religion, politisk overbevisning eller fagforeningsforhold, medmindre det er nødvendigt i forbindelse med en konkret stilling.

Vi behandler dine personoplysninger for at kunne:

• administrere din kandidatprofil
• vurdere din profil i relation til aktuelle og fremtidige rekrutteringsopgaver
• kontakte dig om relevante karriere-, bestyrelses- og advisorymuligheder
• præsentere din profil for potentielle kunder efter forudgående aftale med dig
• administrere og vedligeholde vores kandidatdatabase
• dokumentere vores rekrutteringsprocesser og overholde gældende lovgivning

Behandlingen af dine personoplysninger sker på baggrund af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens (GDPR) artikel 6, stk. 1, litra a.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget, før samtykket blev trukket tilbage.

Vi videregiver kun dine personoplysninger til virksomheder, der samarbejder med SOURCIA om rekruttering, når vi har haft en forudgående dialog med dig, og du har accepteret, at din profil må præsenteres.

Vi sælger aldrig dine personoplysninger eller videregiver dem til tredjepart til markedsføringsformål.

Vi anvender betroede databehandlere til blandt andet hosting, cloud-lagring, e-mail, database og øvrige IT-systemer. Disse databehandlere behandler alene dine oplysninger efter vores instruks og på baggrund af indgåede databehandleraftaler.

Hvis en databehandler er etableret uden for EU/EØS, sikrer vi, at overførslen sker i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning, eksempelvis ved anvendelse af EU-Kommissionens Standard Contractual Clauses (SCC'er) eller et andet lovligt overførselsgrundlag.

SOURCIA kan anvende digitale værktøjer og AI-baserede hjælpemidler til at understøtte administrative arbejdsprocesser, eksempelvis strukturering af oplysninger, dokumentudarbejdelse eller kvalitetskontrol.

AI anvendes ikke til automatiske afgørelser om kandidater, og alle væsentlige vurderinger, udvælgelser og beslutninger foretages altid af en medarbejder hos SOURCIA.

SOURCIA træffer ikke automatiske afgørelser eller foretager profilering, som har retsvirkning eller tilsvarende væsentlig betydning for dig, jf. GDPR artikel 22.

Alle kandidater vurderes individuelt af mennesker.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du ønsker at være en del af SOURCIAs kandidatnetværk, dog højst 12 måneder fra din seneste aktivitet eller seneste samtykke.

Inden udløbet af denne periode kan vi bede dig om at forny dit samtykke, hvis du fortsat ønsker at være registreret.

Hvis samtykket ikke fornyes, eller hvis du anmoder om det, sletter eller anonymiserer vi dine personoplysninger, medmindre vi er retligt forpligtede til at opbevare dem i en længere periode.

Efter databeskyttelsesforordningen har du blandt andet ret til:

• at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig
• at få urigtige oplysninger rettet
• at få dine oplysninger slettet
• at få behandlingen begrænset
• at modtage dine oplysninger i et struktureret og almindeligt anvendt format (dataportabilitet)
• at gøre indsigelse mod behandlingen, hvor lovgivningen giver mulighed herfor
• at trække dit samtykke tilbage til enhver tid

Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på kontakt@sourcia.dk.

Du har desuden ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger ikke lever op til gældende lovgivning.

Denne privatlivspolitik gælder for kandidater, der selv registrerer sig i SOURCIAs kandidatdatabase.

I forbindelse med executive search kan SOURCIA også behandle oplysninger om personer, der er identificeret gennem offentligt tilgængelige professionelle kilder eller netværk. I disse tilfælde informerer vi de registrerede i overensstemmelse med GDPR's regler om oplysningspligt.

Når du markerer samtykkefeltet og opretter din kandidatprofil, bekræfter du, at du har læst og forstået denne privatlivspolitik.

Du giver samtidig dit frivillige samtykke til, at SOURCIA må behandle og opbevare dine personoplysninger med henblik på rekruttering, executive search samt relevante karriere-, bestyrelses- og advisorymuligheder.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte os eller anmode om, at din kandidatprofil slettes.